Politique de confidentialité

L’adresse de notre site Web est : https://www.iotasysytem.com

Mis à jour le 17/02/2026


1. Introduction

Les données personnelles sont un élément clé des activités réalisées par Iota System. Les données personnelles sont des ressources précieuses qui doivent être gérées et surveillées correctement afin de préserver la confiance de nos clients et partenaires et de nous conformer aux lois et réglementations applicables.

Chez Iota System, nous traitons des données personnelles dont la protection est régie par le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »). Le RGPD nous oblige à traiter les données personnelles de manière légitime et responsable. Cette politique de confidentialité régit la façon dont Iota System gère et protège les données personnelles.

Iota System souhaite être un partenaire de confiance lorsqu’il s’agit de gérer les données, afin que notre entreprise puisse continuer à se développer et fournir des services professionnels de qualité tout en réduisant les risques pour toutes les parties impliquées.

Si nous ne traitons pas les données personnelles avec soin, Iota System peut être exposé à des contrôles des autorités de surveillance, à des pertes financières (y compris des amendes importantes) et à des atteintes à la réputation de l’entreprise. Les amendes pour non-conformité au RGPD peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.


2. Objectif de cette politique

Le but de cette politique est de décrire comment Iota System collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles afin de respecter les lois et règlements applicables.


3. Portée de cette politique

Toute manipulation de données personnelles par Iota System, SAS au capital de 10 000 €, dont le siège social est situé
83 avenue Aristide Briand – Lot 10 – 93240 Stains – France,
entre dans le champ d’application de cette politique.

Cela inclut les données de :

  • clients
  • prospects
  • fournisseurs
  • partenaires
  • visiteurs du site

4. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Les données personnelles sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.

Une personne est identifiable dès lors qu’elle peut être reconnue directement ou indirectement, notamment par :

  • un nom
  • une adresse email
  • un numéro de téléphone
  • une adresse IP
  • une photo
  • une donnée de paiement
  • un identifiant client

Certaines catégories de données sont dites sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données médicales, biométriques, etc.). Iota System ne collecte pas volontairement ce type de données.


5. Principes appliqués au traitement des données personnelles
5.1 Légalité, loyauté et transparence

Les données sont traitées uniquement pour des finalités claires, légitimes et expliquées.

5.2 Limitation des finalités

Les données sont collectées uniquement pour des objectifs précis (commande, livraison, facturation, support client).

5.3 Minimisation des données

Seules les données strictement nécessaires sont demandées.

5.4 Exactitude

Les données sont tenues à jour et rectifiables à tout moment.

5.5 Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire au traitement et aux obligations légales.

5.6 Sécurité et confidentialité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données.

5.7 Responsabilité

Iota System est responsable du traitement des données collectées.


6. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Iota System
SAS au capital de 10 000 €
83 avenue Aristide Briand – Lot 10
93240 Stains – France

Contact : iotaprint@iotasystem.com
Téléphone : 06 85 66 33 62


7. Finalités de collecte des données

Les données sont utilisées pour :

  • gestion des commandes
  • fabrication des produits personnalisés
  • livraison
  • facturation
  • support client
  • amélioration du site et des services
  • obligations légales

8. Accès aux données

Les données sont accessibles uniquement :

  • aux employés habilités
  • aux prestataires techniques nécessaires (hébergement, paiement, livraison)

Tous sont soumis à une obligation de confidentialité.


9. Sécurité des données

Iota System met en œuvre des mesures techniques, logicielles et physiques pour protéger les données contre :

  • perte
  • accès non autorisé
  • divulgation
  • modification

10. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • pendant la durée de la relation commerciale
  • puis archivées selon les obligations légales
  • puis supprimées

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez :

  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit d’effacement
  • droit d’opposition
  • droit de limitation
  • droit à la portabilité

Pour exercer vos droits :
📧 iotaprint@iotasystem.com

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.


12. Cookies

Le site peut utiliser des cookies pour :

  • navigation
  • statistiques
  • amélioration de l’expérience

Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser.


13. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment. La version la plus récente est toujours disponible sur le site.